企业财务管理受会计信息化的影响及应对措施
来源: 作者: 时间:2021-04-26
摘要:社会在进步,伴随着社会的进步,在我们的生活中呈现出了越来越多的新事物。会计信息化是现代化社会的一大元素,更是信息化社会的产物。对于企业来讲,会计信息化的出现影响着财务管理工作的开展。会计信息化的应用可以为财务管理工作提供助力,确保数据信息的稳定性,为企业的财务工作正常高效的运转提供保障。本篇文章从会计信息化的背景出发,分析了其给企业的财务管理工作带来的影响,并阐释了应对的具体性策略。希望这篇文章能够给财务工作者带来一些工作新借鉴,为财务管理工作更加顺畅运转提供新思路、新方法。
关键词:企业,财务管理,会计信息化,影响,策略
一、引言
社会的发展带动着信息化的发展,会计信息化是时代的产物,更是财务工作未来发展的方向。会计信息化不单单是把网络、计算机以及通信等不同的元素融入到会计这一学科中,更是对传统化会计工作的一种延伸与更新,特别是在财务工作与业务核算等不同方面发挥着关键性的效用。所谓会计信息化,主要是把会计信息当作是一种管理性的信息资源,全方位的利用网络通信、计算机为主体的信息技术,对信息资源实行获取、加工、应用以及传输等系统处理,给企业的管理与决策提供有借鉴意义的信息。会计信息化的应用大大提升了财务数据的准确性与安全性,更是降低了财务人员的工作压力,大大提升了工作效率,这对于企业的运转来讲是十分关键的,提升了企业财务管理工作的效率,优化了财管工作的质量。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)会计信息化对财务管理的有利影响
会计信息化带动了财务管理工作,带来了有利的影响,主要可以从四大方面进行分析。第一方面,会计信息化提升了财务业务程序运转的时效性。企业的财务管理工作实行信息化的管理,能够促使会计活动运营与管理时间获得显著的缩短,让财务管理的业务能力具备一个较好的协同效用,有效的解决不同部门相互间存有的工作难题,比如经常出现的信息不对称的情况,可以得到及时的修补。工作实践过程中,使用财务管理软件能够让信息一体化,不同的部门活动都可以及时的记录,准确的记录不同主体相互间的经济业务往来,进而保证了不同部门都能获取可靠而准确的经济数据,加速了部门之间的协作速率。第二方面,会计信息化能够有效的拓展财务的管理范围。就目前绝大部分企业而言,企业的领导者能够在网络的协助下,实现对财务资源的管理,对财务信息数据的处理,集中调配资金,提升企业资金的利用效率。第三方面,会计信息化有助于达成财务信息的网络计算。信息化是一个科学化的范畴,借助计算机科学准确记录的方式,对企业的资金的支出以及资金的流入实行良好的把控,对于现金流量有一个灵活的掌握,实行企业的资金流量的良好监控。除此之外,会计信息化更是能够及时掌握市场上新产品的信息,在此基础上能够制定以及上报企业的利润表、企业的资产负债表、企业的现金流量表,如此更有助于企业发展规划的制定。
(二)会计信息化对财务管理的不利影响
会计信息化对于企业的财务管理来讲也存在着弊端,不利影响也是客观存在的,可以从三个方面进行分析。第一方面,会计信息化存在错误数据重复出现的问题。会计信息化是建立在计算机系统程序的基础之上的,程序的编写主要是由编程人员操作的,程序关联的原始数据主要是企业总账、企业财务报表等一系列数据构成的,假如程序里的原始数据产生错误,那么就会引发其他的一连串的错误出现,这跟传统的手工会计工作相比,错误的严重性更大,代价也是更高的。第二方面,会计信息化系统跟财务实际工作难以契合。会计的计算机软件的编写人员对于企业的财务工作不熟知,无法准确的理解客户需求,难以编写出跟客户需求相契合的程序,这就导致了会计程序软件跟实际财务工作是脱离的,从而增加了实际工作应用的难度。第三方面,会计数据过于集中容易引发安全风险。计算机具备较大的内存容量,会计数据所占的空间是比较小的,企业用户习惯性把会计资料存入到计算机里,特别是计算机网络的发展,数据共享越来越发达,但是在共享的同时也存在着会计信息被恶意复制的危险,会计账号被窃取,很容易让企业遭遇巨大的经济损失。
三、会计信息化背景下企业财务管理的工作策略
(一)正确认识会计信息化,加强财务管理工作
会计信息化是时代发展的产物,更是社会发展的福利。企业在进行财务管理工作时,要正确的认识会计信息化的效用,做到真正的趋利避害,把会计信息化科学的应用到财务管理工作实践中,在企业内部要对会计信息化做到一个正确的宣传,提升企业内部的财务管理人员对于会计信息化的正确认知,特别是在当今企业内部,一些年龄大的企业财务管理人员对于会计信息化的技能掌握是远远不够的,必须要对他们进行专业化的培训,强化他们的信息化能力。企业内部可以定期组织财务管理人员的培训活动,从实际的情况出发,借助专业化的培训方式,贯彻会计信息化专业知识的同时提高会计信息化的技能应用能力,与此同时,可以帮助财务管理人员制定学习的目标,跟企业实际的经营工作结合起来,对于财务管理工作在会计信息化背景中出现的问题进行研究,充分调动财务管理人员的工作热情,强化他们的财务管理工作质量。
(二)营造会计信息化氛围,丰富企业财务管理内容
对于企业来讲,财务管理工作是企业运行以及发展的关键,企业内部必须要营造一个会计信息化的氛围,让会计信息化成为一种主流,更是成为一种常规性的选择,特别是在这个信息化的大背景下,更是要注重让会计信息化成为财务管理工作的一种必然选择,让财务管理内容更加丰富以此实现更好的衔接。除此之外,财务管理人员还可以从企业运行的实践出发,在财管活动中增加会计风险防控的内容,特别是因为风险具有不确定性的特征之下,要着力提升企业抗风险的能力,更加适应会计信息化这个大背景,保障财管工作能够高效顺畅的实施。
(三)适应会计信息化背景,更新与优化财务软件
财务软件是会计信息化的一大媒介,在如今的形势之下,存在着多种财务软件,每一种财务软件都会存在不同的性能。在会计信息化的背景下,企业要根据自己的财务工作情况以及财务工作需求,选取适合企业财务工作运转的财务软件,并且要根据企业情况的变化发展进行财务软件的更新以及优化。企业财务管理人员更是要学会借助先进的财务软件对企业的运营情况进行科学的测算,提升财务工作的运行效率,更是保障企业的财务工作能够更加准确,确保财务数据的真实性以及完整性,为企业的财务管理工作有序稳定发展注入动力。
四、总结
会计信息化是企业财务管理工作的一大助力,当然我们也要明确会计信息化对于企业财务管理工作开展所存在的不利之处,意识到会计信息化也是财务管理工作的一把双刃剑,这就更需要我们要学会趋利避害,立足于企业的财务管理工作的实际情况,结合财务管理工作的实际需求,正确的认识会计信息化的同时更是要科学的利用会计信息化,为企业的财务管理工作添加助力,让财务管理工作更加适应会计信息化这个大环境,给企业的高效优质运转提供更多可借鉴性的会计数据信息,让企业进入快速发展的轨道。
参考文献:
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